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如何学会管理自己

关键词:???发布时间:2019-10-07 10:00:01

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在前往诺丁汉的火车上,我的一位律师朋友和我谈到她的中国客户:他们不缺钱,是中国的成功人士,可是和我的英国客户相比,他们完全不会管理自己的个人事务,邮件不能及时回复;准备的材料常常不全;时间点到了,才突然想起重要的决定没有做;一个电话肯定说不清,要反复几个电话强调才不会出错;还有迟到在英国,40岁的人是最成熟、精力最旺盛的一群人,你和他们谈事物不需要管理他们的个人习惯;但是和我的中国客户打交道,同样40岁,你首先需要帮助他们管理好自己

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听到她的抱怨,我很自觉地检视了一下自己的生活。有时会忘记和朋友的约定,无论每次出差,我不是丢一个充电器,就是将一件围巾落在酒店,最近更狠,忙到一通乱,出差期间疯狂地每天工作14个小时以上,回酒店就睡觉,走的时候妥妥把锁在保险柜的钱忘记拿了,直到酒店第二天打来电话说你忘记了一些东西

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我承认自己是一个心很大的人,但是这样的状态我不得不反思一下我的问题,我正如我的律师朋友所说的一样:缺乏有条理的管理自己的能力。我总在安慰自己,你现在太忙了,等你不忙的时候就不会这么乱了。事实上,我发现我一天比一天忙,因为随着人年龄的增长,你能做的事情也越来越多,你身上的责任越来越大,你不可能会有比以前更轻松的时刻。也许我需要一个私人助理管理我,但在没有预算的情况下,我只能向我的朋友们请教: 如何管理好自己,包括自己的时间、社交、工作和生活,我将我的观察总结,并和大家分享:

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1.????设置日历提醒,减少焦虑感:我和我学习小组的墨西哥、意大利同学商定了见面开会的时间,在墨西哥同学供职的办公室碰面。我的意大利同学通常迟到,我准时抵达,我在群里问同学你在几层楼上班?我的同学很不耐烦地回复了一句,我的具体地址包括哪个楼层都写在了给你们发的日历里了。于是我这才仔细看了他发的日历提醒,直接走向前台找到了方向。后来我发现一个规律,我周边优秀的朋友都有一个很好的习惯,和你商定了约会见面时间,就会给你的邮箱发一个日历提醒,里面有时间、地点和事件细节说明,不仅可以管理好自己的日程,也可以帮助和见面的对象管理时间。毕竟,你的时间宝贵,对方迟到了或者忘记了,也是浪费你的时间,为了大家共同的利益,一个日历可以共同管理彼此的时间,提高效率。好记性不如烂笔头,你把你需要心理默记的事情写在手机日历提醒中,会减少头脑的记忆空间,让机器替代你的记忆,不仅内心的焦虑感会减少,你也会腾出更多的时间思考更重要的问题。

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2.????为每一次社交做准备,学会控制你的社交时间,整合你的活动:我的一位朋友最近在读博士,她和我分享了自己导师的经历。她的导师是一位着名的中国学研究专家,我也多次采访过他,他至今保持每年至少写一本书的纪录,除此之外,他每天晚上有无数的社交活动。即使这样,我的朋友对导师的印象仍然是:他每天都在读书,读的书很多很多,精力无限充沛。我很好奇他的时间是怎么利用的,于是我的朋友谈到了他生活工作的一些细节:他和别人约谈见面半小时,一定会准时控制在半小时,绝不会拖泥带水。做到这一点并不容易,这需要你为这半小时做好充分的准备,你要想好你的问题,想要了解的话题,对一些背景性的东西你可以提前调研不必浪费别人的时间。其实只需要提前花费几分钟的时间,你就可以更有效地和别人见面聊天,也更好地控制你的时间。

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3.????利用好碎片时间管理社交媒体和邮件,学会社交总结。我最近和一位朋友吃饭,她在一家资产管理公司做基金经理。我们一起聊了一些经济热点话题。没想到第二天接到她的一封邮件,列出了我们昨天聊天的要点,就一些不够准确的问题向我求证。我惊地下巴都快掉了,心想不就是一顿饭吗?至于那么认真吗?然后我又陷入了反思,这就是我和这位优秀朋友的差距。我聊天聊得兴致勃勃,过几天都忘记了,我的朋友却在消化总结。无独有偶,我的另一位朋友分享了自己老板的一个习惯:每次和客户见完面,会在回办公室的路上将刚才见面的要点记录下来。现在手机技术很发达,这位60多岁的人都已经会用语音,也就是苹果的Siri纪录他见客户的要点笔记,语音可以自动转化为文字,记录储存。于是我再次感悟,我们日常的交通、喝咖啡的碎片时间,都可以用来管理社交媒体、邮件,并且做我们的社交总结,用好碎片时间,我们就可以留出整块的时间处理工作上更重要的事情。

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4. 解放大脑的记忆,做Checklist为了解决我出差健忘的问题,我决定做一个checklist,将出差前和离开酒店的检查事项做一个checklist,存入手机。我会准备两份化妆品,一份放入行李箱,一份放在自己的梳妆台,以防止出差匆忙忘记准备,每次都要重新在机场买牙刷或者口红。离开酒店,按照自己的checklist检查自己是否还有忘记的东西,例如是否收拾好了充电线、化妆品、护照、钱包等。我们的大脑需要空间思考更重要的东西,那些需要大脑随时提醒记忆的事情就交给checklist去取代吧。

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最后,我想分享的是,如果不能有效地管理好自己,不仅会忙乱到情绪崩溃,还会把坏情绪发泄在别人身上。归根结底,管理不好自己,内心就无法获得一种平静。所以,掌握一些小技巧,提高自己工作的效率,也让自己更从容地享受这个世界。欢迎大家和我分享你们如何管理自己生活工作的经验。


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